Información ai de conformidad con y para los efectos del art. 13, Reglamento General Europeo sobre protección de datos núm. 679/2016
Gentil ,
de conformidad con el art. 13 párr. 1 y art. 14 párr. 1 del Reglamento General Europeo de Protección de Datos n.º 679/2016, la empresa abajo firmante le informa que está en posesión de datos que le conciernen, adquiridos por usted de forma verbal o escrita o adquiridos de registros públicos.
Los datos serán tratados con pleno cumplimiento de los principios de confidencialidad, corrección, necesidad, pertinencia, licitud y transparencia impuestos por el Reglamento para proteger su privacidad y sus derechos.
1) El controlador de datos
El controlador de datos es SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (EE. UU.).
La empresa no ha considerado necesario el nombramiento de ningún RPD/DPO (Delegado de Protección de Datos).
2) Finalidad del tratamiento a que se destinan los datos
El tratamiento es necesario para formalizar y gestionar el contrato con SERVICE GROUP USA INC.
3) Métodos de procesamiento y período de retención de datos
Le recordamos que la comunicación de datos personales es un requisito necesario para el cumplimiento de las obligaciones contractuales vinculadas a disposiciones legales o reglamentarias precisas. La falta de suministro de tales datos puede impedir la ejecución del contrato.
Los datos personales que excedan los fines del contrato, como por ejemplo el número de teléfono móvil personal o la dirección de correo electrónico personal, están sujetos a un consentimiento específico.
Los datos personales y no personales pueden procesarse tanto electrónicamente como en papel. En particular, en el tratamiento electrónico de datos no se utiliza ningún proceso de toma de decisiones automatizado, incluida la elaboración de perfiles.
Los datos personales podrán ser utilizados para el envío de material promocional y/o informativo sobre las actividades y ofertas comerciales de la empresa. Estos datos personales no son cedidos a terceros con fines comerciales salvo autorización expresa.
El plazo de conservación de los datos será de 10 años, de acuerdo con las obligaciones en materia fiscal y legal.
En particular, la oficina está sujeta a videovigilancia en el exterior, para la protección de los activos de la empresa. Los datos se conservan durante el tiempo necesario para comprobar la ausencia de fenómenos fraudulentos (24 horas o periodos de cierre). Pueden ser trasladados a la Autoridad en el caso de denuncias de delitos contra el patrimonio empresarial.
4) Alcance de la comunicación y difusión de datos
En relación con las finalidades indicadas en el punto 2, los datos podrán ser comunicados a los siguientes sujetos:
- a) todos los sujetos a quienes se reconoce el derecho a acceder a tales datos en virtud de disposiciones reglamentarias, por ejemplo, cuerpos policiales y administración pública en general;
- b) a todas aquellas personas físicas y/o jurídicas, públicas y/o privadas cuando la comunicación sea necesaria o funcional para garantizar las obligaciones legales con los fines antes ilustrados.
- c) Asimismo, los datos siempre serán comunicados al contador a los efectos del cumplimiento de las obligaciones legales asociadas a la ejecución del contrato.
- d) Otros terceros, cuando se haya otorgado el consentimiento.
5) Derechos en virtud de los artículos 15, 16, 17, 18, 20, 21 y 22 del REG. N° UE 679/2016
Recordando que si hemos obtenido el consentimiento para el tratamiento de datos personales que excedan los fines del contrato con nuestra firma, usted tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, le informamos que en su calidad de interesado, es posible ejercer el derecho a presentar una queja ante el Garante de Protección de Datos Personales.
También enumeramos los derechos que puede hacer valer mediante una solicitud específica al controlador de datos:
Art. 15 – Derecho de acceso
El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen y, en tal caso, obtener acceso a los datos personales y a la información relativa al tratamiento.
Art. 16 – Derecho de rectificación
El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la rectificación de los datos personales inexactos que le conciernen sin dilación injustificada. Teniendo en cuenta las finalidades del tratamiento, el interesado tiene derecho a obtener la integración de los datos personales incompletos, también mediante la aportación de una declaración complementaria.
Art. 17 – Derecho de cancelación (derecho al olvido)
El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la cancelación de los datos personales que le conciernen sin demora injustificada y el responsable del tratamiento está obligado a cancelar los datos personales sin demora injustificada.
Art. 18 – Derecho a la limitación del tratamiento
El interesado tiene derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento cuando concurra alguna de las siguientes hipótesis.
- a) el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante el período necesario para que el responsable del tratamiento verifique la exactitud de dichos datos personales;
- b) el tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la cancelación de los datos personales y en su lugar solicita que se limite su uso;
- c) aunque el controlador de datos ya no los necesite para fines de procesamiento, los datos personales son necesarios para que el interesado determine, ejerza o defienda un derecho ante un tribunal;
- d) el interesado se ha opuesto al tratamiento de conformidad con el art. 21, apartado 1, en espera de comprobar la posible prevalencia de los motivos legítimos del responsable del tratamiento respecto de los del interesado.
Art. 20 – Derecho a la portabilidad de los datos
El interesado tiene derecho a recibir, en un formato estructurado, de uso común y legible por un dispositivo automático, los datos personales que le incumban facilitados a un responsable del tratamiento y tiene derecho a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos por parte de el responsable del tratamiento a quien se los ha facilitado.
En el ejercicio de sus derechos en relación con la portabilidad de los datos de conformidad con el apartado 1, el interesado tiene derecho a obtener la transmisión directa de los datos personales de un responsable del tratamiento a otro, si es técnicamente posible.
Art. 21 – Derecho de oposición
El interesado tiene derecho a oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, al tratamiento de los datos personales que le conciernen en virtud del art. 6, apartado 1, letras e) de), incluida la elaboración de perfiles en base a estas disposiciones.
Art. 22 – Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles
El interesado tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos en él o que afecte significativamente a su persona de forma similar.
6) Intención de transferencia de datos al exterior
Los datos no serán transferidos fuera de Italia. Al utilizar los servicios de copia de seguridad en la nube, existe la posibilidad de que los datos se almacenen en servidores externos.
7) Cambios en el tratamiento
Si desea más información sobre el tratamiento de sus datos personales, o ejercer los derechos referidos en el punto 5 anterior, puede escribir a info@elitekno.org o llamar al 045 4770786. Se le dará respuesta a la mayor brevedad y en cualquier caso dentro de los límites legales.
8) Cambios en nuestra política de privacidad
La ley aplicable cambia con el tiempo. Si decidimos actualizar nuestra política de privacidad, publicaremos los cambios en el sitio propietario (www.elitekno.org). Si necesitamos cambiar la forma en que manejamos los datos personales, se lo notificaremos o, cuando lo exija la ley, se obtendrá el consentimiento antes de implementar dichos cambios. La política de privacidad fue modificada por última vez el 24.5.2018.