Information ai gemäß und im Sinne von Art. 13, Europäische Allgemeine Verordnung zum Datenschutz Nr. 679/2016

Heide KUNDE,

gemäß art. 13 Abs. 1 und Kunst. 14 Abs. 1 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016 teilt Ihnen das unterzeichnende Unternehmen mit, dass es über Sie betreffende Daten verfügt, die von Ihnen mündlich oder schriftlich erhoben oder aus öffentlichen Registern bezogen wurden.

Die Daten werden in voller Übereinstimmung mit den Grundsätzen der Vertraulichkeit, Korrektheit, Notwendigkeit, Relevanz, Rechtmäßigkeit und Transparenz verarbeitet, die von den Vorschriften zum Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer Rechte vorgeschrieben werden.

1) Der Datenverantwortliche

Der Datenverantwortliche ist SERVICE GROUP USA INC.1208 S Myrtle Ave – Clearwater, 33756 FL (USA).

Das Unternehmen hat es nicht für notwendig erachtet, einen RPD/DPO (Datenschutzbeauftragten) zu ernennen.

 

2) Zweck der Verarbeitung, für die die Daten bestimmt sind

Die Behandlung ist notwendig, um den Vertrag mit SERVICE GROUP USA INC zu formalisieren und zu verwalten.

 

3) Verarbeitungsmethoden und Datenaufbewahrungsfrist

Wir erinnern Sie daran, dass die Übermittlung personenbezogener Daten eine notwendige Voraussetzung für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen im Zusammenhang mit genauen gesetzlichen oder behördlichen Bestimmungen ist. Die Nichtbereitstellung dieser Daten kann die Ausführung des Vertrages verhindern.

Personenbezogene Daten, die über die Vertragszwecke hinausgehen, wie beispielsweise die persönliche Mobilfunknummer oder persönliche E-Mail-Adresse, bedürfen einer besonderen Einwilligung.

Personenbezogene und nicht personenbezogene Daten können sowohl elektronisch als auch auf Papier verarbeitet werden. Insbesondere kommt bei der elektronischen Verarbeitung von Daten keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling zum Einsatz.

Personenbezogene Daten können verwendet werden, um Werbe- und/oder Informationsmaterial über die kommerziellen Aktivitäten und Angebote des Unternehmens zu versenden. Diese personenbezogenen Daten werden ohne ausdrückliche Zustimmung nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weitergegeben.

Die Datenaufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre, in Übereinstimmung mit den Verpflichtungen im Zusammenhang mit steuerlichen und gesetzlichen Verpflichtungen.

Insbesondere wird das Büro zum Schutz des Firmenvermögens von außen videoüberwacht. Die Daten werden so lange aufbewahrt, wie es erforderlich ist, um festzustellen, dass keine betrügerischen Phänomene vorliegen (24 Stunden oder Sperrfristen). Sie können bei Anzeigen wegen Straftaten gegen Unternehmensvermögen an die Behörde übermittelt werden.

 

4) Umfang der Kommunikation und Verbreitung von Daten

In Bezug auf die unter Punkt 2 angegebenen Zwecke können die Daten an die folgenden Subjekte weitergegeben werden:

1. a) alle Personen, denen das Recht auf Zugang zu diesen Daten aufgrund von Rechtsvorschriften zuerkannt wird, beispielsweise Polizeibehörden und öffentliche Verwaltungen im Allgemeinen;
2. b) an all jene natürlichen und/oder juristischen, öffentlichen und/oder privaten Personen, wenn die Kommunikation notwendig oder zweckmäßig ist, um die gesetzlichen Verpflichtungen für die oben dargestellten Zwecke zu erfüllen.
3. c) Darüber hinaus werden die Daten stets zur Erfüllung der mit der Vertragsdurchführung verbundenen gesetzlichen Pflichten an den Wirtschaftsprüfer weitergegeben.
4. d) Sonstige Dritte, sofern eine Einwilligung vorliegt.

 

5) Rechte gemäß Artikel 15, 16, 17, 18, 20, 21 und 22 der VO. EU Nr. 679/2016

Unter Hinweis darauf, dass Sie das Recht haben, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, wenn wir eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten haben, die über die Zwecke des Vertrags mit unserer Kanzlei hinausgeht, teilen wir Ihnen mit, dass dies in Ihrer Eigenschaft als interessierte Partei möglich ist das Recht ausüben, eine Beschwerde beim Garanten für den Schutz personenbezogener Daten einzureichen.

Wir listen auch die Rechte auf, die Sie geltend machen können, indem Sie eine spezifische Anfrage an den Datenverantwortlichen stellen:

Art. 15 – Zugangsrecht

Die betroffene Person hat das Recht, vom Datenverantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden oder nicht, und in diesem Fall Zugang zu personenbezogenen Daten und Informationen über die Behandlung zu erhalten.

Art. 16 – Recht auf Berichtigung

Die betroffene Person hat das Recht, von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten ohne ungerechtfertigte Verzögerung zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.

Art. 17 – Widerrufsrecht (Recht auf Vergessenwerden)

Der Interessent hat das Recht, vom Datenverantwortlichen die Löschung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten ohne ungerechtfertigte Verzögerung zu verlangen, und der Datenverantwortliche ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten ohne ungerechtfertigte Verzögerung zu löschen.

Art. 18 – Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Die interessierte Partei hat das Recht, vom Datenverantwortlichen die Einschränkung der Behandlung zu verlangen, wenn eine der folgenden Hypothesen eintritt.

1. a) die betroffene Person bestreitet die Richtigkeit der personenbezogenen Daten für die Dauer, die der für die Verarbeitung Verantwortliche benötigt, um die Richtigkeit dieser personenbezogenen Daten zu überprüfen;
2. b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und die betroffene Person die Löschung personenbezogener Daten ablehnt und stattdessen die Einschränkung ihrer Nutzung verlangt;
3. c) obwohl der für die Verarbeitung Verantwortliche sie für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigt, die personenbezogenen Daten für die betroffene Person erforderlich sind, um ein Recht vor Gericht geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen;
4. d) die betroffene Partei hat sich der Verarbeitung gemäß Art. 21, Absatz 1, bis zur Überprüfung des möglichen Vorherrschens der berechtigten Gründe des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen gegenüber denen der interessierten Partei.

Art. 20 – Recht auf Datenübertragbarkeit

Die interessierte Partei hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die einem Datenverantwortlichen zur Verfügung gestellt wurden, in einem strukturierten Format zu erhalten, das allgemein verwendet und von einem automatischen Gerät gelesen werden kann, und hat das Recht, diese Daten ohne Hindernisse von Seiten an einen anderen Datenverantwortlichen zu übermitteln der Datenverantwortliche, dem Sie sie zur Verfügung gestellt haben.

Bei der Ausübung seiner Rechte in Bezug auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat die betroffene Partei das Recht, die direkte Übermittlung personenbezogener Daten von einem Datenverantwortlichen an einen anderen zu erhalten, sofern dies technisch machbar ist.

Art. 21 – Widerspruchsrecht

Der Betroffene hat das Recht, aus Gründen, die sich aus seiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gemäß Art. 6, Absatz 1, Buchstaben e) von), einschließlich Profiling auf der Grundlage dieser Bestimmungen.

Art. 22 – Recht, keiner automatisierten Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, unterworfen zu werden

Der Betroffene hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder seine Person in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

6) Absicht, Daten ins Ausland zu übermitteln

Die Daten werden nicht außerhalb Italiens übertragen. Beim Einsatz von Cloud-Backup-Diensten besteht die Möglichkeit, dass Daten auf fremden Servern gespeichert werden.

7) Änderungen der Behandlung

Wenn Sie weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wünschen oder die unter Punkt 5 oben genannten Rechte ausüben möchten, können Sie an info@elitekno.org schreiben oder 045 4770786 anrufen. Eine Antwort wird so schnell wie möglich und in gegeben in jedem Fall innerhalb der gesetzlichen Grenzen.

8) Änderungen unserer Datenschutzerklärung

Das geltende Recht ändert sich im Laufe der Zeit. Sollten wir uns entscheiden, unsere Datenschutzrichtlinie zu aktualisieren, werden wir die Änderungen auf der proprietären Website (www.elitekno.org) veröffentlichen. Wenn wir die Art und Weise ändern müssen, wie wir mit personenbezogenen Daten umgehen, werden wir dies mitteilen oder, sofern gesetzlich vorgeschrieben, eine Einwilligung einholen, bevor solche Änderungen vorgenommen werden. Die Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 24.5.2018 geändert.